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J’ai l’intention de déménager, qu’en est-il du changement d’adresse de mon entreprise ?

Signaler un changement d’adresse
Si les déménagements constituent des expériences de vie palpitantes, ils entraînent également un certain nombre d’obligations administratives qui viennent s’ajouter aux tracas pratiques et varient en fonction de votre forme d’entreprise.
Je travaille à domicile en tant qu’indépendant en entreprise unipersonnelle
Dans ce cas, l’adresse de votre domicile est également l’adresse officielle de votre entreprise. Pour notifier votre changement de domicile, rendez-vous au service communal de la population de votre nouveau lieu de résidence. Un certain nombre d’autres instances, comme la mutuelle ou l'administration de la TVA seront ainsi automatiquement informées de votre nouvelle adresse. La Banque-Carrefour des Entreprises (BCE) recevra également l’information par ce biais.
C’est là que le bât blesse : étant donné que l’adresse de votre domicile correspond à l’adresse de votre établissement, vous devez faire adapter votre adresse d’établissement séparément dans la BCE, bien qu’elle soit en pratique identique à l’adresse de votre domicile. Vous pouvez vous adresser à nous pour remplir cette formalité.
J’ai une société
L’adresse officielle depuis laquelle vous dirigez votre entreprise est considérée comme votre siège social. Un changement d’adresse du siège social de votre société doit être déposé au greffe du tribunal de l’entreprise, après quoi vos statuts modifiés seront publiés au Moniteur belge. Si votre société est une SNC ou une SCS, vous pouvez simplement transmettre le changement par l’intermédiaire du guichet d’entreprises. Si vous possédez une autre forme de société, votre comptable ou votre notaire s’en chargera pour vous.
Si votre entreprise exerce ses activités à plusieurs endroits et que vous souhaitez uniquement modifier une adresse d’établissement (et donc pas votre siège social), il vous suffit de signaler le changement d’adresse à la BCE. Vous pouvez le faire par l’intermédiaire d’un guichet d’entreprises reconnu, tel qu’icounter. Votre unité d’établissement ne change en effet pas automatiquement lorsque vous déplacez le siège social de votre société.
Votre changement d’adresse dans la BCE
En tant qu’indépendant, vous avez l’obligation de tenir vos données à jour dans la BCE. Mieux vaut éviter les données erronées, car les autorités consultent la BCE sur de nombreux points et vous risquez une amende du SPF Économie. Réglez donc le déménagement de votre unité d’établissement facilement et en ligne sur icounter.